Sætninger, du kan sende
Færdige mails til skole, PPR og kommune. Tryk kopiér, sæt ind i din mail, ret det, der står i klammer, læs den én gang og send.
Siden gemmer ingenting. Det, du skriver i din mail, kommer aldrig forbi Lytoft Trivsel.
Ét spørgsmål først. Er der en verserende sag, hvor der skal træffes en afgørelse om dit barn, og er du part i den? Svaret afgør, om paragrafferne i det her overhovedet er i spil. Er du i tvivl, står det i Bunken af breve.
Fire tidspunkter, hvor du ikke skal sende noget.
Midt i en frist. Ligger der et brev med en dato og en konsekvens, besvares det først, og der sendes ikke andet den uge. En venlig mail om noget andet bliver læst som dit svar.
Aftenen før et møde. Den bliver læst på parkeringspladsen eller slet ikke, og den ændrer temperaturen uden at give nogen tid til at finde et svar. To arbejdsdage før, og fem hvis der er en paragraf i den.
Fredag eftermiddag. Og som en tilbagetrækning af noget, du sagde på et møde i tirsdags. Så står der to modstridende oplysninger om jer i sagen, hvor der før stod én. Uddyb i stedet.
Reglerne i teksterne er sidst slået efter den 22. august 2026. Nogle af dem ventes ændret fra skoleåret 2027/2028.
Der er kommet et brev med en dato i
En mail om mere tid
Når der står både en dato og en konsekvens i brevet.
Kære [navn]. Jeg har modtaget jeres brev af [dato] om [sagen] med svarfrist den [dato].
Jeg beder om, at fristen forlænges til den [dato], så vores bemærkninger kan afgives samlet. Kan I bekræfte, om fristen forlænges, og hvis ikke, hvornår der træffes afgørelse. Venlig hilsen [navn]
Fristforlængelse er ikke et retskrav. Overskrides fristen, må myndigheden træffe afgørelse uden dit svar.
En mail før mødet
Mindst en uge før et møde, til den der har indkaldt.
Kære [navn]. Tak for indkaldelsen til mødet den [dato].
Jeg deltager sammen med [navn], der kommer som bisidder.
Jeg beder desuden om at læse indstillingen, inden den sendes videre, så faktuelle fejl kan rettes først.
Og et spørgsmål: er der en verserende sag, hvor der skal træffes en afgørelse om [barnets navn], og er vi part i den sag. Venlig hilsen [navn]
At bede om at læse indstillingen først er den billige vej. Aktindsigt er den dyre, og den kan altid tages bagefter.
Der har lige været et møde
Mailen, du kan kopiere
Samme dag som et møde, hvor I aftalte noget.
Kære [navn]. Tak for mødet i dag. Jeg skriver kort ned, hvad jeg forstod, vi aftalte.
[Barnets navn] møder i klassen fra anden lektion og sidder i biblioteket i de to sidste moduler. [Navn] tager imod ham om morgenen. Vi taler sammen igen den [dato].
Ret mig endelig, hvis jeg har misforstået noget. Venlig hilsen [navn]
Mailen dagen efter mødet
Dagen efter et møde, hvor intet kunne afgøres.
Kære [navn]. Tak for mødet i går. Jeg forstod, at der ikke kan træffes en afgørelse, før vurderingen foreligger, og at det kan tage tid endnu.
Jeg beder om, at det står skriftligt, hvad der konkret gælder for [barnets navn] i skoledagen fra [dato], og indtil vurderingen er klar.
Jeg beder desuden om at få oplyst, hvem der er tovholder på sagen i perioden, med navn og funktion.
Og jeg beder om en dato for næste møde, som holdes, uanset om der er nyt i sagen.
Kan I bekræfte de tre ting på skrift. Venlig hilsen [navn]
Du accepterer tempoet og ikke situationen. Begge dele skal fremgå, ellers står kun det første i referatet.
En mail, du kan kopiere
Når barnet allerede går hjem tidligt efter en mundtlig aftale.
Kære [navn]. Tak for mødet. Jeg skriver kort, hvad jeg forstod.
Vi aftalte, at [barnets navn] møder til og med fjerde time fra [dato]. Er det en nedsat undervisningstid efter specialundervisningsbekendtgørelsens § 12, stk. 3, eller en aftale mellem os? Jeg spørger, fordi jeg gerne vil vide, hvad ordningen står på, hvis der kommer en vikar.
Jeg foreslår desuden, at fire ting kommer i referatet: hvilke timer der tages væk, hvor længe ordningen løber, hvem der beslutter at trappe op igen, og hvilke tegn vi ser efter. Som tegn foreslår jeg tre: fem morgener af sted i tre sammenhængende uger, deltagelse i [fag] igen, og at han igen kan sige noget om sin dag inden for den første time hjemme. Det sidste kan skolen ikke se, så det melder vi ind hver [ugedag].
Og et spørgsmål inden næste møde: hvad ville skolen have foreslået, hvis undervisningstiden ikke kunne nedsættes? Venlig hilsen [navn]
Svaret kan blive, at ordningen skal ophøre eller afvente en lægeerklæring, og den tager som regel uger at få.
Der er kommet en oversigt eller en vurdering
Spørgsmålene om registreringen, sendt skriftligt
Når skemaet er sat ned, og du ikke ved, hvordan timerne bogføres.
Kære [navn]. Tak for i går. Jeg vil gerne have tre ting på skrift, så jeg forstår oversigten rigtigt.
Hvordan bogføres de timer, [barnets navn] efter aftale ikke møder til, og i hvilken kategori? Findes der en nedskreven retningslinje for reduceret fremmøde, og kan jeg få den tilsendt? Og hvor stor en del af hans fravær i dette kvartal er registreret som ulovligt?
Jeg spørger ikke for at få tallet til at se mindre ud, men fordi jeg gerne vil vide, hvad der står, og hvad det bygger på. Venlig hilsen [navn]
Svaret er lokalt og afgøres af skolelederens retningslinjer. Ingen skylder dig et bestemt svar.
Når der står noget forkert
Når du har læst en vurdering, og noget faktuelt i den er forkert.
Jeg beder om, at min indsigelse og vedlagte dokumentation tilføjes sagen ved siden af vurderingen, jf. artikel 16 om supplerende erklæring.
Det bliver en formel sag, der besvares inden for en måned af en, du ikke har mødt. Brug den, når den billige vej er prøvet.
Der er ikke sket noget i lang tid
Den mindre udgave, når svaret er nej
Når et fast møde er blevet afvist med henvisning til travlhed.
Jeg forstår, at der ikke er tid til et fast møde. Kan jeg i stedet få en kort mail den første hverdag i hver måned med to linjer om, hvad sagen venter på nu, og hvem der har den.
Tre sætninger til skolen
I august, eller inden det stræk I ved er det længste.
Efteråret er årets længste stræk uden pause hos os. Vi vil gerne kigge på uge 41 og 42, inden vi står midt i dem."
"Vores fravær lå sidste år i to klumper. Vi har skrevet ned, hvad der lå i ugerne før hver af dem."
"Hvis der kommer en periode, hvor det bliver for meget, hvad kan så tages ud, uden at det skal forhandles i situationen?
Du skal skrive noget, du ikke kan skrive pænt
To mails med samme indhold
Når du skal skrive til skolen om, hvad dagen koster derhjemme.
Kære [navn]. Siden uge [nr] har [barnets navn] lagt sig på gulvet eller grædt inden for et kvarter efter hjemkomst [antal] ud af fem hverdage. I ferien skete det ikke. [Det, I har prøvet] siden uge [nr] har ikke ændret mønsteret.
Jeg beder om et møde inden den [dato] om, hvad der kan ændres i skoledagen, og om at det, der er prøvet, kommer til at fremgå af referatet. Venlig hilsen [navn]
Alt i teksten skal være noget, du selv har set. Passer en sætning ikke på dit barn, så slet den.
Til mødet, ikke til en mail
15 spørgsmål, du siger højt. De skal ikke sendes, og de virker bedst, hvis du kun tager de spørgsmål med, der hører til det, mødet handler om.
Seks spørgsmål om fraværsregistreringen
Til mødet, når du ikke ved, hvordan timerne bogføres.
- Hvordan bliver de timer, mit barn efter aftale ikke møder til, bogført?
- Hvilke koder kan læreren vælge i systemet, og hvilken bliver brugt på hans dage?
- Har skolen eller kommunen en nedskreven retningslinje for reduceret fremmøde, og kan jeg få den at se?
- Hvor meget af hans fravær er registreret som ulovligt i det her kvartal?
- Er der sendt en underretning til kommunen, og i givet fald hvornår?
- Hvis undervisningstiden bliver formelt nedsat, tæller de fraskårne timer så stadig med i opgørelsen?
Fem spørgsmål om et nedsat skema
Til mødet, hvor ordningen bliver aftalt eller forlænget.
- Hvad er det formelle grundlag for, at han går hjem efter fjerde time?
- Hvis det er en nedsat undervisningstid, hvem indhenter så lægeerklæringen?
- Hvad ville I have tilbudt, hvis skemaet ikke kunne nedsættes?
- Hvad skal der ske, for at han kan møde til hele dage igen, og hvem beslutter det?
- Kan vi få de fire ting skrevet ind i referatet?
Fire sætninger til mødet om et nyt tiltag
Til mødet, hvor skolen foreslår mere struktur.
- Hvad skal han selv huske i det her, og hvad gør en voksen for ham?
- Virker det også på en dag, hvor han er tømt inden frokost?
- Hvad sker der med det, hvis der er vikar om torsdagen?
- Hvornår kigger vi på det igen, og hvad kigger vi efter?
Der står 10 tekster her. Det er ikke alle formuleringer fra artiklerne, kun dem der er skrevet til at blive sendt til en anden voksen og er hele i sig selv. Resten bliver stående i artiklerne, hvor forklaringen er. Leder du efter selve artiklerne, ligger de på Hvad sker der hos jer lige nu.